На составление графика отпусков осталось две недели

1. Составление графика отпусков

Трудовой кодекс строго регламентирует права персонала на получение ежегодного отпуска. При этом для того, чтобы работник мог заранее составлять свои планы, статья 123 ТК РФ предусматривает для компании обязанность по составлению ежегодного графика отпусков. Согласно этому разделу данного нормативного документа сделать это нужно не позже, чем за две недели до того, как начнется новый календарный год. Таким образом, в текущем году графики нужно составить и утвердить не позднее, чем до 17 декабря.

Составление графика отпусков

График отпусков представляет собой систему сведений о том, когда именно в течение года каждый работник организации будет уходить на отдых. В нем учитываются как основные, так и дополнительные отпуска. При этом такой график составляется сразу на весь календарный год. Конкретная очередность предоставления отдыха определяется по договоренности между работниками и работодателем.

Кроме этого, при его составлении учитывается стаж работы сотрудника на предприятии. В первый год трудовой деятельности отпуск предоставляется большинству сотрудников только по истечении полугода работы в этой организации. Однако некоторым категориям сотрудников, например, беременным женщинам, несовершеннолетним работникам и другим группам, работодатель должен предоставить такой отпуск и до накопления ими полугода непрерывного стажа. По договоренности с руководителем организации «досрочный» отпуск может получить и другой сотрудник. Сведения, содержащиеся в графике отпусков, доводятся до работников предприятия под роспись.

Использование графиков отпусков

Исполнение утвержденного графика является обязательным как для сотрудника, так и для организации. Однако если в течение года планы конкретного специалиста поменялись, он может договориться с работодателем о переносе отпуска. Он оформляется посредством составления соответствующего локального документа. Некоторым категориям работников, например, многодетным матерям и отцам, работодатель обязан предоставить отпуск в те даты, которые им нужны. Несмотря на возможности дальнейшей корректировки, составление графика является обязательным. Его отсутствие может стать причиной наложения штрафа на организацию. Его размер составляет от 30 до 50 тысяч рублей.